2021海交會廣州生命健康產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新領(lǐng)軍人才峰會組織策劃及宣傳服務項目招標公告
發(fā)布時間:2021.11.12
廣州市國際工程咨詢有限公司(以下簡稱“招標代理機構(gòu)”)受招標人的委托,就以下項目進行公開招標,歡迎合格的投標人參加投標。有關(guān)事項公告如下:
一、招標項目簡介
(一)項目編號:IA-B21150.0
(二)項目名稱:2021海交會廣州生命健康產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新領(lǐng)軍人才峰會組織策劃及宣傳服務項目
(三)招標人: 廣州科技金融集團有限公司
(四)服務內(nèi)容:
1. 負責組織承辦2021海交會廣州生命健康產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新領(lǐng)軍人才峰會,活動內(nèi)容包括主題論壇、高端對話和一系列項目簽約。
(1)總體要求:負責人才峰會的內(nèi)容策劃、議題規(guī)劃、嘉賓邀請和接待、觀眾組織、現(xiàn)場執(zhí)行和其他會務工作;
(2)邀請到會對接的嘉賓不少于10位,其中海外高層次嘉賓5位(海外高層次嘉賓包括但不限于海內(nèi)外院士、諾貝爾獎得主,海外企業(yè)集團董事、名校院長、業(yè)界精英等)。
(3)邀請到會對接的常駐海外工作、留學人才不少于25人。其中,博士學位及以上學位人才占50%以上,碩士學位及以上人才占80%以上。
(4)促成大會人才、項目意向簽約5項。
(5)確保線下出席人數(shù)不少于150人;
(6)提供活動的宣傳稿件,包括前期預熱和活動新聞稿等,所有宣傳內(nèi)容需提交采購人審核,并保證相關(guān)宣傳材料與內(nèi)容不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)及其他合法權(quán)益;
(7)安全辦會,做到參會人員滿意度達到98%以上;
(8)協(xié)助甲方跟蹤參會人員和機構(gòu)對接效果,提供相關(guān)數(shù)據(jù)及對接情況。
2. 宣傳推廣
利用自有媒體平臺、各合作單位宣傳平臺,配合采購人開展2021海交會宣傳工作,并根據(jù)采購人需求對宣傳工作進行調(diào)整,所有宣傳內(nèi)容需提交采購人審核;
(1)主流媒體宣傳(活動前、中、后報紙、電視、電臺等宣傳)
峰會現(xiàn)場邀請媒體5家對人才峰會活動進行宣傳報道。其中,現(xiàn)場采訪媒體2家(其中省級及以上媒體1家)。并保證峰會結(jié)束后三日內(nèi)不少于8家新媒體發(fā)布,七日內(nèi)不少于兩家紙媒(含電視)發(fā)布。
(2)新媒體宣傳
a.設計H5的峰會微信邀請函1份。
b.峰會期間至少提供5篇微信宣傳稿件用于招標方宣傳。(具體發(fā)布時間由采購人定)。
(3)宣傳品設計及制作
a.峰會活動內(nèi)容小冊子300份。將活動內(nèi)容編輯成冊,制作成彩色折頁。
b.購物袋200個。用于向各位來賓派發(fā)宣傳資料用。
3. 配合采購人的其他要求。
(1)根據(jù)采購人需求,負責邀請重要嘉賓和海外高層次人才出席大會開幕式并按需在主論壇發(fā)表演講,承擔所邀請的重要嘉賓的接待安排和經(jīng)費支出,以及配合協(xié)調(diào)嘉賓出席海交會會期各項活動;
(2)負責在活動完成后按照甲方要求提供活動總結(jié)及照片、視頻、表格等相關(guān)材料作為驗收材料。
(五)數(shù)量:1項
(六)資金來源:企業(yè)自籌資金
(七)★最高限價:本次招標最高限價為人民幣80萬元,本項目實行總價包干方式。
(八)★工期要求:合同簽訂之日-2022年5月31日。
二、★投標人資格要求
1、 投標人具有獨立法人資格,持有工商行政管理部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照,按國家法律經(jīng)營。
2、 投標人具備同類項目經(jīng)驗(同類項目指服務生命健康企業(yè),或具有服務過市政府舉辦生命健康類企業(yè)調(diào)研、活動組織的,或從事過海交會生命健康類人才峰會類似活動的。需提供合同關(guān)鍵頁復印件)。
三、本項目不接受聯(lián)合體投標。
四、投標人必須對項目進行整體投標,不允許僅對其中部分內(nèi)容進行投標。
五、獲取招標文件的方式、時間、地點及招標文件售價
(一)獲取招標文件方式
投標人授權(quán)委托人憑以下材料自行前往購買:
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、授權(quán)委托書(委托代理時需提供)、被委托代理人身份證。以上資料均須提供復印件加蓋單位公章(一份留存)。
(二)獲取招標文件時間
2021年11月12日至2021年11月18日上午9:00-11:30;下午14:00-17:00(北京時間,節(jié)假日除外)。
(三)獲取招標文件地點
廣州市寺右新馬路111號五羊新城廣場903室廣州市國際工程咨詢有限公司。
(四)招標文件售價
人民幣500元/套。
六、招標公告公示
本公告于廣州市國際工程咨詢有限公司及中國招投標服務平臺發(fā)布。
七、投標截止時間、開標時間及地點
(一)遞交投標文件時間
2021年12月2日下午14:00~14:30(北京時間)
(二)投標截止及開標時間
2021年12月2日下午14:30(北京時間)
(三)遞交投標文件地點及開標地點
廣州市寺右新馬路111號五羊新城廣場廣州市國際工程咨詢有限公司第三會議室
八、招標人、招標代理機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式
(一)招標人
招標人:廣州科技金融集團有限公司
聯(lián)系電話: 020-81536807
(二)招標代理機構(gòu)
名稱:廣州市國際工程咨詢有限公司
地址:廣州市寺右新馬路111號五羊新城廣場903
聯(lián)系人:鐘工、洪工
聯(lián)系電話:020-87386919轉(zhuǎn)506、328
傳真:020-87376380
E-mail:zmx@giecc.com.cn
網(wǎng)址:http://ewer77y.cn